ALLEGATI AL DPIA – DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT AL.08 Rev. B 20/09/2018

PRIVACY POLICY

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR e DLgs n.101 del 10.08.2018

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e il DLgs n°101 del 10 agosto 2018 Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del DLgs n°101 del 10 agosto 2018 e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 e del DLgs n°101 del 10 agosto 2018 è

NOLEGGIO AL VOLO SRL

Partita IVA: 02897020901

TIPOLOGIA DI DATI

Ai fini della presente informativa si intende:

Dato personale:

qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.

La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del DLgs n°101 del 10 agosto 2018, il regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Per

trattamento di dati personali

deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per

interessato

deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Facile Rent Srl potrà raccogliere i suoi “Dati personali”, ossia informazioni che La identificano quale persona fisica o tramite le quali può essere identificato, delle seguenti tipologie:

dati di navigazione inerenti il sito www.noleggioalvolo.it come l’indirizzo internet protocol (IP)tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito: numero di telefono, nome e cognome, Partita IVA codice Fiscale, ragione sociale, email ,Dati di utilizzo e identificatori univoci di dispositivi per la pubblicità (Google Advertiser ID)eventuale mail per richiesta informazioni al titolare del trattamento o invio di informazioni di carattere generale elaborazione preventivo erogazione dei servizi di noleggio invio di materiale informativo mediante l’utilizzo della posta elettronica o WhatsApp (previo consenso)adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile.

FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

gestione account utente;per elaborare e gestire i contratti;per l’interazione con social network e piattaforme esterne;fini statistici interni;esercitare un interesse legittimo (ad esempio: diritto di difesa in tribunale, protezione delle posizioni creditizie, esigenze interne ordinarie di natura operativa, gestionale e contabile).per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché per ottemperare a leggi e regolamenti;per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

COOKIES

Questo sito web utilizza i servizi di monitoraggio web, come i cookie o codice javascript. Tali servizi di informazione e/o di registrazione sono trasmessi da un server web al computer dell’utente, al fine di identificare il browser del computer di ritorno a detto sito. Questi strumenti consentono l’analisi del traffico web, sostengono l’efficienza del sito web e/o permettono alle applicazioni web di inviare informazioni dedicate ai propri utenti.

Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web consulta la

cookies policy o richieste all’indirizzo

[email protected]

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Collaboratori esterni (es. agenti plurimandatari);Società per cui è effettuato il servizio di broker;Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili interni ed esterni del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di

NOLEGGIO AL VOLO SRL

TRASFERIMENTO DATI A TERZI, VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati personali sono diffusi ai soggetti strettamente necessari per l’espletamento delle attività aziendali; tali dati non sono trasferiti a pesi ExtraUe.

I dati saranno trattati e gestiti da:

dipendenti e collaboratori di NOLEGGIO AL VOLO SRL nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;società affiliate o comunque collegate;terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. LINK AD ALTRI SITI WEB

Questo sito potrebbe contenere link o riferimenti per l’accesso ad altri siti. La informiamo che NOLEGGIO AL VOLO SRL non controlla i cookie o le altre tecnologie di monitoraggio di tali siti web ai quali la presente Policy non si applica.

L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite

links

presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.

Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti fino a cinque anni da quando è completata l’esecuzione del contratto;I Dati Personali raccolti per scopi collegati ad un preventivo saranno trattenuti fino ad un anno da quando è completata la richiesta;I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno anonimizzati al fine di poter gestire un database storico per fini statistici interni. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a

[email protected]

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli art. 15/16/17/18/19/20 del G.D.P.R UE 679/2016

conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare o dai responsabili del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

Lei potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo

[email protected]

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679,

Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.